Vorcon – Datenschutz

Erhebung von Daten und Datenschutz

  1.  Wenn ihr euch über unser Anmeldeformular zu einer Veranstaltung anmeldet, werden die Daten, nicht auf dem Webserver gespeichert. Direkt nach der Eingabe wird aus euren Daten eine E-Mail formuliert, welche euch und uns als Orga direkt zugestellt wird, ohne dass die Daten dauerhaft auf dem Webserver gespeichert werden.
  2. Daten, welche ihr uns zwecks Anmeldung zu einer Veranstaltung überlasst, werden von uns über den Cloudspeicher TeamDrive gespeichert. Bei TeamDrive handelt es sich um einen deutschen Cloud-Service, dessen Serverstandort sich auch in Deutschland befindet. Datenspeicherung und -austausch sind Ende zu Ende verschlüsselt und DSGVO zertifiziert. Eure Daten werden lediglich zur Durchführung der betreffenden Veranstaltung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
  3. 3 Monate nach dem vollständigen, organisatorischen Ende einer Veranstaltung löschen wir eure persönlichen Daten (Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, weitere persönliche Angaben), außer ihr habt uns eine entsprechende Einwilligung gegeben, diese Daten auch weiterhin zu speichern (siehe nächster Punkt). Euren Namen (Spieler, wie Charakter), sowie eure Teilnahme an der Veranstaltung wird weiterhin gespeichert. Dies ist für uns zur Dokumentation, sowie für die Planung von zukünftigen Veranstaltungen notwendig.
  4. Solltet ihr uns bei der Anmeldung die Einwilligung gegeben haben, dass wir eure Daten über das Ende der Veranstaltung hinaus zur Kontaktaufnahme und Orga-eigenen Werbung bzgl. neuer Veranstaltungen nutzen dürfen, so werden wir nach dem Ende einer Veranstaltung diese Daten von euch nicht löschen.(Wir behalten also euren Namen und eure Mail-Adresse)- Ihr könnt der gegebenen Einwilligung jederzeit formlos unter sapientia-orga@paresinterpares.org widersprechen.
  5. Bei Fragen bzgl. des Umfangs der von uns über euch gespeicherten Daten, Fragen zu eurer Einwilligung oder zu deren Widerruf oder bei sonstigen Fragen bzgl. der Speicherung und Verarbeitung von euren Daten bei uns, stehen wir euch jederzeit unter sapientia-orga@paresinterpares.org zur Verfügung.
  6. Solltet ihr ernsthafte Probleme und Bedenken bzgl. des Datenschutzes eurer Daten bei uns haben, bei welchen wir euch scheinbar nicht helfen können, oder welche wir zusammen nicht zufriedenstellend klären können, steht euch die Kontaktaufnahme zum Bundesdatenschutzbeauftragten, bzw. zu den Landesdatenschutzbeauftragten zur Verfügung. Wir bitten euch allerdings bei eventuellen Problemen oder Bedenken uns zuerst zu kontaktieren. Wir sind zuversichtlich, dass wir es nicht so weit kommen lassen müssen und zusammen eine zufriedenstellende Lösung für alle Probleme finden können.

    Stand 12.07.2023