Wichtige Informationen für alle Helfer und NSCs auf dem Sapientia Event
Liebe potenzielle HelferInnen,
vielen Dank, dass ihr euch entschieden habt, das kommende LARP-Event mit uns zu gestalten zu wollen! Ohne eure Unterstützung könnte das Event nicht stattfinden, und wir schätzen eure Bereitschaft sehr.
Damit ihr genau wisst, worauf ihr euch einlassen würdet, findet ihr im Folgenden eine Übersicht der Aufgaben, die euch während des Events erwarten oder erwarten könnten:
Allgemeine Helferaufgaben (insbesondere Auf- und Abbau)
Jeder Helfer ist während des Auf- und Abbaus gefragt, um sicherzustellen, dass das Event reibungslos vorbereitet und wieder abgebaut werden kann. Hier sind die wesentlichen Aufgaben:
- Aufbau:
- Aufbau von etwaigen Zelten, Ständen o. Ä.
- Aufbau von Dekorationen und Requisiten für das Eventgelände
- Hilfe beim Aufstellen von Sitzgelegenheiten, Tischen etc.
- Unterstützung bei der Installation von Technik (z. B. Lautsprecher, Beleuchtung, etc.)
- Abbau:
- Abbau der Zelte, Stände und Eventdekorationen
- Sortierung von Requisiten und Equipment in die hierfür vorgesehenen Transportkisten
- Sicherstellen, dass das Gelände in einem ordnungsgemäßen Zustand hinterlassen wird, ggf. auch Zimmerabnahme von SCs
- Weitere Aufgaben die auf euch zukommen könnten:
- Überwachung der Eventregeln und Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer
- Hilfe bei der Orientierung auf dem Eventgelände und Unterstützung bei Notfällen
- Unterstützung beim Transport von Ausrüstung, Materialien oder Teilnehmern innerhalb des Eventgeländes
- Hilfe beim Transport von Verpflegung oder Getränken für die Tavernencrew
- Sicherstellung der Technik (z. B. Lautsprecher, Beleuchtung) und Unterstützung bei technischen Problemen
- Betreuung von technischen Geräten wie Funkgeräten, Laptops oder Tablets, die für die Organisation benötigt werden
Für den Auf- und Abbau sind wir auf die tatkräftige Unterstützung aller Helfer angewiesen. Deswegen könnt und sollt ihr mit uns deutlich vor den SCs anreisen und fahrt voraussichtlich auch nach ihnen ab. Bitte plant dies ein.
Tavernencrew
Die Tavernencrew spielt eine zentrale Rolle in der Atmosphäre des Events. Eure Aufgaben sind vielfältig und wichtig, um den Spielern eine schöne Atmosphäre zu bieten.
In der Regel könnt ihr als Tavernencrew mit eurem eigenen Spielercharakter teilnehmen und werdet pro Tag in voraussichtlich zwei Schichten à 4 Stunden eingeteilt.
- Aufgaben in der Taverne:
- Ausgabe von Snacks und Getränken an die Teilnehmer
- Ggf. Nachbestückung der Tische und Stände mit Getränken und Snacks
- Pflege und Sauberkeit der Theke und des Tavernenbereichs (inkl. ggf. Spülen von Gläsern und Geschirr)
- Kundenbetreuung: Freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit den Gästen
- Koordination mit der Küchencrew, falls notwendig (z. B. bei Nachschub von Speisen oder Getränken, ggf. aushelfen bei der Küchencrew in hochfrequenten Zeiten)
Die jeweiligen Schichtzeiten, sowie maximale „Öffnungszeiten“ werden mit euch im Vorfeld bei eurem Briefing besprochen, um eine gerechte Verteilung sicherzustellen. Beachtet jedoch bitte, dass die Taverne mit hoher Wahrscheinlichkeit bis mindestens 2 Uhr nachts besetzt werden muss und meldet euch daher nur, wenn ihr dem gerecht werden könnt.
NSC
Als NSC unterstützt ihr das Event, indem ihr verschiedene von uns vorgegebene Rollen im Spiel übernehmt, die den Spielern und der Handlung Tiefe verleihen. Euer Beitrag ist entscheidend für das immersive Erlebnis! Eure Aufgaben umfassen:
- Rollenübernahme:
- Verkörperung verschiedener Rollen nach vorheriger Absprache mit uns (z. B. Händler, Wachen, Geschichtenerzähler, NPCs)
- Teilnahme an Szenen, die von den Spielleitern oder der Story vorgegeben werden
- Interaktion mit den Spielern und deren Charakteren, um die Geschichte voranzutreiben
- Aufgaben im IT:
- Aktive Teilnahme und Interaktion mit Spielern. Ihr seid quasi ständiger Ansprechpartner für diese
- Rücksprache mit Orga und SL
- Darstellung von Konflikten, Begegnungen und Quests, um das Spiel lebendig zu halten. Hierzu gehören je nach Absprache auch Kämpfe
- ggf. Nachteinsätze
Als NSC seid ihr ein wesentlicher Bestandteil der Welt, die wir gemeinsam erschaffen! Um euch bestmöglich darauf vorzubereiten, erhaltet ihr im Vorfeld natürlich von uns ein Briefing.
Bitte beachtet, dass die Besetzung als NSC unter Umständen auch körperlich sehr fordernd sein kann. Selbstverständlich wird es auch immer Rückzugsmöglichkeiten geben, doch wir möchten euch bitten euch nur dann als NSC zu melden, wenn ihr hierfür auch körperlich fit genug seid.
Wir danken euch nochmals herzlich für euer Interesse und würden uns freuen euch als Helfer/NSC auf der nächsten Con begrüßen zu können!
Bei Fragen oder Anmerkungen steht euch das Organisationsteam jederzeit per Mail zur Verfügung.
Eure Sapientia Orga